感谢大家在过去几次会议中的参与和建议,为了将我们的网络辅导会开得更加有效,下面是按类似“家庭会议”的格式和规范整理的会议议程、规范和组织。供以后各次会议的组织和实施。
1、会议议程:
a、发起人提前10分钟调试网络连接质量、呼叫各位上网。
b、主持人准时宣布会议开始,会议的总时间长度、会场规范和会议议题。
c、个人报到并分享自己生活中与PD相关的彼此感恩或分享。(2分钟/人,共10分钟)
d、问题讨论和辅导:每次会议只讨论不超过3个问题。(3分钟/人次,共60分钟)
I:PD理论或相关教材、书籍方面的问题
II;PD宣传推广方面的问题
III:PD活动方面的问题
e、结束分享:今天会议的所思、所感和决定。(2分钟/人次)
f、主持人/导师整体会议总结 (3分钟)
g、会议主持安排本次会议总结既要、通报下次会议的主持、既要。
2、会议组织:
a、会议主持:负责收集提前收集会议议题,和会议当天过程的时间控制和讨论主题。
b、会议记录:记录会议内容和讨论结果。并在结束后的第二天将既要张贴在此讨论区。
3、会议规范:
a、请提前10分钟开通相关会议通知要求的网络工具,接通网络、等待呼叫。
b、请准备好时间、心情和安静的空间,专注地参与会议的全过程,尊重彼此并有效互动。
c、若房间或周围环境有噪音,请在将麦克风设置成“Mute”状态,待发言时再打开。
(避免将你周围的噪音传播到整个会议的空间里。)
e、当会议主持发出通知之后,请恢复参加的确认信息,以便主持人和记录人员统计人数。
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